. این سیستم با وجود کارایی بالا، از پیچیدگی کمی برخوردار است و هر کاربر با هر سطح معلومات، میتواند حداکثر با یک ساعت آموزش با سیستم مذکور به راحتی به کار بپردازد. روند کار این سیستم به صورت زیر است:
1. هسته اصلی این سیستم قراردادهائی است که بین تالار پذیرایی و مشتریان منعقد میگردد.
2. متن قرارداد ها کاملا قابل تغییر بوده و منشی تالار ها لازم است برای هر قرارداد جدید تنها بخشهایی را که تغییر میکنند را در پنجره برنامه تغییر دهد (این تغییرات به راحتی و با انتخاب گزینه های مربوطه در برنامه صورت میگیرند). برخی از بخشهای متغیر شامل موارد زیر میباشند:
a. امکانات و نحوه پذیرایی دلخواه مشتری
b. نحوه پرداخت (مبلغ نقدی، پیش پرداخت، لیست چکهای دریافتی، میزان تخفیف و ...)
c. تعداد میهمانان
d. زمان بر گذاری مراسم
3. با توجه به موارد انتخاب شده در بالا و با توجه به متن قراردادهای دلخواه تالار، برنامه به طور خودکار اقدام به ایجاد قرارداد کامل میکند، مواردی نظیر مبلغ قرارداد با توجه به سرویسهای انتخاب شده، میزان تخفیف و.. تعیین شده و در متن قرارداد ذکر میکند و متن قرارداد را به چاپگر میفرستد و در صورت نهایی شدن قرارداد آنرا در بایگانی برنامه (پایگاه داده) ذخیره میکند.
4. قراردادهای ذخیره شده در بایگانی سپس برای ایجاد گزارشهای مدیریتی استفاده خواهد شد. برای مثال میتوان درآمد مابین دو تاریخ را از برنامه درخواست کرد و یا حتی درآمد جزئی انواع سرویس ها را در یک بازه زمانی از برنامه درخواست کرد.
5. اغلب اجزاء برنامه و تمامی بخشهای مرتبط با نحوه کار تالار قابل تنظیم شدن هستند، لیست سرویسهای کلی (مانند خواننده، گلآرایی سن و...) و سرویسهایی که برای هر کدام از میهمانان ارائه میشود (مانند پذیرایی) و لیست قیمتهایشان همچنین تعداد سالنهای تالار کاملا قابل تغییر میباشد.