آکادمیکا را
میتوان در محیطهای مختلف به صورتهای گوناگون مانند سایت یا صفحه اینترنتی، برنامه
تحت شبکه و حتی برنامه ای بر روی یک کامپیوتر مورد استفاده قرار داد.
همچنین آکادمیکا
این قابلیت را دارد که به صورت خودکار خود را بروز رسانی کند.
مطالعه
موردی 1: استفاده از آکادمیکای سفارشی شده برای جستجو در کتب الکترونیک و کامپیوتر
دانشگاه
X
دانشگاه
X
در نظر دارد این امکان را برای
دانشجویان خود فراهم کند که در 7 هزار کتاب الکترونیکی که بر روی درایو یکی
ازکامپیوترهای دانشگاه قرار دارند جستجو کنند. سیستم جستجو نباید به دانشجویان
اجازه دانلود خود کتاب را بدهد و این امکان تنها به اساتید داده میشود که با وارد
کردن نام کاربری و کلمه عبور کتب مورد نظر خود را دریافت کنند. دانشجویان میتوانند
پس از اطمینان از وجود کتاب مورد نظر خود به مسئول سایت کامپیوتر مراجعه کرده و با
پر کردن فرم به طور رسمی کتاب الکترونیک را دریافت کند.
برای این کار از
آکادمیکا استفاده شد. با استفاده از آکادمیکا نیاز به طراحی پایگاه داده ها و
سیستم مدیریت اطلاعات جدید (که خود هزینه بالایی دارد) از بین رفت. مهمتر از آن
نیازی به وارد کردن اطلاعات 7 هزار کتاب وجود نداشت. آدرس فولدرهایی که در کل شبکه
حاوی کتابهای مورد نظر بودند به آکادمیکا داده شد، همچنین آکادمیکا طوری تنظیم شده
که در صورت کپی شدن فایل کتاب جدید به یکی از این فولدرها به سرعت خود را به روز
رسانی کند. آکادمیکا به صورت یک صفحه اینترنتی در شبکه قرار گرفت که با وارد کردن
آدرس
IP
در محل آدرس یک مرورگر اینترنتی (
مانند
Internet Explorer
و یا
Firefox
) در تمامی کامپیوترهای متصل به شبکه
داخلی دانشگاه قابل دسترسی بود.